江西旅遊商貿職業學院檔案數字化加工服務采購公告

我校就檔案館館藏檔案數字化加工服務進行采購，歡迎合格的供應商前來參與投标。

一、項目概況

1、項目名稱：江西旅遊商貿職業學院檔案數字化加工服務

2、項目内容：對學校檔案館現有館藏檔案進行數字化加工處理，并将數字化加工後的數據遷移挂接到檔案管理系統中，調試合格，實現檔案信息資源網絡存貯、網絡查詢利用等功能，以及做好後期數據維護等。

3、加工處理數量：約合16萬份。

4、采購預算（控制價）：人民币8萬元。

二、總體目标和技術要求

檔案數字化實現電子檔案與現有館藏檔案數據相關聯，實現網絡查詢利用。數字化加工的圖像掃描、分類、檢索均需符合相應的國家、行業标準。

（一）檔案掃描工作要求

檔案掃描工作包含拆卷、修複、掃描、處理、質檢、文件命名、PDF文檔制作、裝訂、裝盒等精細化工作。

1、24位彩色掃描，文字檔案的掃描分辨率不低于300dpi，圖片檔案的掃描分辨率不低于600dpi。處理後的圖像文件以PDF文檔形式保存。

2、掃描圖像文件應完整、清晰、不遺不漏、不傾斜變形。處理後的掃描圖像文件（即PDF文檔）必須保持原始材料頁面規格（包括頁面尺寸和頁面的縱向、橫向排列形式），超大幅面進行分區掃描後的圖像拼接，處理後的圖像不出現明顯可見的拼接痕迹。

打印效果清晰（字迹清晰、圖章等清晰可見），電腦屏幕顯示以放大2倍仍清晰可見。

2、對受損檔案進行适當的修複。

3、掃描後，按照原有頁碼将拆卷後的原案卷重新裝訂成卷，并裝入原有檔案盒。

（二）著錄要求、數據結構與文件命名

1、按校方要求将條目信息準确無誤錄入到檔案館現有檔案管理系統中，并為掃描後生成的電子文件進行命名。著錄分為案卷級和文件級條目。

按文件的屬性著錄數據庫字段，差錯率在千分之五以内（一條錄入信息錯一個字符或漏或多字符均按一條算）。

2、教學類檔案著錄的特殊要求：(1)每一卷紙質檔案為一個案卷級條目，案卷級檔号格式為：歸檔年度-實體分類号-案卷号。(2)每一卷錄取、成績、分配名冊中的每一位學生的信息為一個文件級條目，文件級檔号格式為：歸檔年度-實體分類号-案卷号-件号。

（三）數據挂接與備份要求

将制作好的PDF文件挂接到學校檔案管理系統中對應的條目内，以方便檢索、利用。

1、将掃描後的圖像以PDF格式文件挂接到檔案管理系統上。

2、将數據錄入數據庫，并在數據庫中進行關聯。教學類的新生錄取、成績、分配名冊等信息，掃描後生成的PDF文件以案卷級檔号命名，命名的準确率必須達到100%，每卷檔案目錄中所有學生的PDF文件保存在一個文件夾内，數據挂接的匹配程度必須達到100%。

3、做好數據備份工作。中标人在移動硬盤（由校方提供）上進行數據備份的同時，還應提供一套光盤備份數據。

三、供應商應具備的基本資格條件

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業信譽和健全的财務會計制度，依法繳納稅收和社會保障資金，在經營活動中沒有重大違法記錄；

3、有檔案數字化加工軟件，具備履行合同所必需的人員、設備和專業技術能力；

4、本項目不接受聯合體投标。

四、供應商投标時應提供材料

1、資格證件：營業執照（事業單位法人證書）、稅務登記證、組織機構代碼證，或三證合一的統一社會信用代碼證書。（提供原件查驗，複印件加蓋單位公章）

2、法定代表人或委托代理人：法定代表人證書或委托代理人委托書；居民身份證。（提供原件備查，複印件加蓋單位公章）

3、業績證明材料：近三年從事相關業務證明材料，如合同書等。（提供原件備查，複印件加蓋單位公章）

4、投标保證金轉賬憑證或收據原件。

5、近三年财務狀況證明，近三個月社保繳費證明和納稅證明。（提供原件備查，複印件加蓋單位公章）

6、履行合同所需人員名單、設備清單。

7、近三年經營中無重大違法行為聲明、材料真實性聲明。

8、技術方案。投标人必須向招标人提供詳細的檔案數字化處理技術方案。

9、附件中要求的其它資料。

五、評标和定标

1、本項目評标委員會由以下人員組成：分管招标（政采）和檔案工作校領導，審計監察、政采辦、檔案管理中心等部門工作人員組成。

2、本項目采用綜合評分法，評标委會根據本招标文件規定的評分辦法與評分标準進行綜合評分，綜合得分最高者确定為中标人。

六、其它事項

1、時間要求：本項目必須在雙方簽訂合同後60天内完成。

2、質保期限：36個月。

3、履約保證：中标人在與招标人簽訂正式合同前向招标人提供合同金額10%的履約保證金，以轉賬方式支付。項目全部完成驗收合格後三個月後，中标人憑校方使用部門和招投标部門簽署的同意退還履約保證金的證明、保證金收條原件到甲方财務處辦理履約保證金退還手續（無息退還）。

4、為補償因中标方不能完成其合同義務而使采購人蒙受的損失，前來報名單位需繳納投标保證金2000元（現金方式繳納到學校财務處）。未中标單位全額退還；中标單位在與采購人簽訂合同後退還，中标單位若棄标，保證金将不予退還。保證金的退還不付利息。

七、報名、開标時間和地點

1、報名時間：2018年4月11日-2018年4月17日，上午8:30-11:30，下午2:30-4:30（北京時間，節假日除外）；

2、報名地點：江西旅遊商貿職業學院政采辦（行政樓303室）

聯 系 人：陳老師，電話：0791-83771975

3、開标時間：2018年4月19日（星期）上午9：30

4、開标地點：江西旅遊商貿職業學院政采辦（行政樓三樓會議室）

八、報名時必須提交的資料：

1、單位介紹信或法人授權書、 法人身份證及被授權人身份證複印件（加蓋公章）；

2、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證或三證合一的相關證件（複印件加蓋公章）；

九、本項目具體事宜由檔案管理中心負責解釋

采購人：江西旅遊商貿職業學院檔案管理中心

聯系人：米老師

電  話：0791-83771953

江西旅遊商貿職業學院

2018年4月10日

附件：

1、《評分标準》

2、《技術實施方案》（格式内容）

3、《投标報價表》（格式内容）

4、《同類項目業績情況一覽表》（格式内容）

5、《人員配備一覽表》（格式内容）

6、《設備配備一覽表》（格式内容）

7、《售後服務方案》（格式内容）